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CONSULTORIO JURÍDCO LABORAL

Bienvenidos al CONSULTORIO JURÍDCO LABORAL para TRABAJADORES DEL SECTOR FINANCIERO. Este canal lo dispone la UNIÓN NACIONAL DE EMPLEADOS BANCARIOS UNEB para brindar asesoría o realizar acciones de defensa en casos de vulneración de derechos laborales.


Por favor INGRESE su caso con la mayor relación de detalles que pueda, por ejemplo, fechas de ingreso y terminación de contrato, cargo que ocupa, relación del problema, fechas de las incapacidades, y suba los documentos que considere le servirán para tener una mejor asesoría. (contratos, cartas de despido, incapacidades, llamados de atención).

Al correo registrado le llegará un mensaje de confirmación y máximo 48 horas hábiles después de haber realizado la solicitud usted recibirá la respuesta del asesor/a jurídico/a. Nota: Para las solicitudes recibidas sábados, domingos o festivos el tiempo de respuesta empezará a contar a partir del primer día hábil.



 
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POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS UNIÓN NACIONAL DE EMPLEADOS BANCARIOS – UNEB

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS UNIÓN NACIONAL DE EMPLEADOS BANCARIOS – UNEB

 

AVISO DE PRIVACIDAD


En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos (LEPD) y normas que la reglamenten, el presente Aviso de Privacidad tiene como objeto obtener la autorización expresa e informada del Titular para el tratamiento y la transferencia de sus datos a terceras entidades. Para ello, junto a cada formulario de recabo de datos de carácter personal, en los servicios que el usuario pueda solicitar a la Unión Nacional de Empleados Bancarios - UNEB, se hará saber al usuario de la existencia y aceptación de las condiciones particulares del tratamiento de sus datos en cada caso, informándole de la responsabilidad del fichero creado, la dirección del responsable, la posibilidad de ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la finalidad del tratamiento y las comunicaciones de datos a terceros en su caso. Así mismo, el Unión Nacional de Empleados Bancarios - UNEB informa que da cumplimiento a la Ley y le solicitará su consentimiento al tratamiento de su correo electrónico con fines comerciales en cada momento.

1. PROPÓSITO

Adoptar el manual interno de políticas y procedimientos que permitan garantizar el adecuado cumplimiento de la ley 1581 de 2012, sus normas complementarias y en especial, para la atención de consultas y reclamos asociados a la protección de datos personales.

 2. ALCANCE

Establecer los lineamientos que permitan garantizar el derecho constitucional que tienen todas las personas en Colombia a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere la Constitución Política, especialmente el derecho a la intimidad de los ciudadanos.

3. REFERENCIAS

a. Constitución Política de Colombia.
b. Ley 1581 de 2012 por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
 c. Decreto 1377 de 2013 por el cual se reglamenta parcialmente la ley 1581 de 2012.
d. Circulares de la Superintendencia de Industria y Comercio.
 e. Política de Información y del Conocimiento de Unión Nacional de Empleados Bancarios - UNEB

4. LINEAMIENTOS

  • DECLARACIÓN

En evidencia al compromiso desde la dirección con una cultura organizacional de respeto a la protección de los datos personales, se adoptan los lineamientos aplicables para toda información personal registrada en las bases de datos del responsable del tratamiento de datos personales. Por lo tanto, estos lineamientos son de obligatorio y estricto cumplimiento para el responsable del tratamiento de datos personales, lo que incluye a los administradores y trabajadores, quienes deben observar los mismos
  • RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.
Nombre: Unión Nacional de Empleados Bancarios - UNEB
NIT. xxxxx
Dirección: XXXXX
Teléfono: XXXXXXX
Correo electrónico: asesoriasjuridicas@unebcolombia.org
  • DEBERES DE INSTITUCIÓN COMO RESPONSABLE Y ENCARGADA DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
La institución reconoce la titularidad que de los datos personales ostentan las personas y en consecuencia ellas de manera exclusiva pueden decidir sobre los mismos. Por lo tanto, la Unión Nacional de Empleados Bancarios – UNEB utilizará los datos personales para el cumplimiento de las finalidades autorizadas expresamente por el titular o por las normas vigentes.
En el tratamiento y protección de datos personales, la Unión Nacional de Empleados Bancarios – UNEB tendrá los siguientes deberes, sin perjuicio de otros previstos en las disposiciones que regulen o lleguen a regular esta materia:
  1. Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
  2. Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular para el tratamiento de datos personales.
  3. Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
  4. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
  5. Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
  6. Actualizar oportunamente la información, atendiendo de esta forma todas las novedades respecto de los datos del titular. Adicionalmente, se deberán implementar todas las medidas necesarias para que la información se mantenga actualizada.
  7. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.
  8. Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
  9. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley.
  10. Identificar cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular.
  11. Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
  12. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
  13. Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular.
  14. Usar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012.
  15. Velar por el uso adecuado de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes, en aquellos casos en que se entra autorizado el tratamiento de sus datos.
  16. Registrar en la base de datos las leyendas “reclamo en trámite” en la forma en que se regula en la ley.
  17. Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusión judicial” una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.
  18. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio
  19. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.
  20. Usar los datos personales del titular sólo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.
  • FINALIDAD DEL TRATAMIENTO:

El Tratamiento que realiza el responsable con la información personal, será tratada para el cumplimiento de las finalidades específicas para las cuales el Titular proporcionó el Dato Personal, al momento de la autorización.
Sin perjuicio de lo anterior, en todo caso, los datos personales podrán ser recolectados y tratados para las finalidades particulares de cada base de datos, de acuerdo con lo establecido en el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Con objeto de recibir una atención integral como cliente, los datos personales recabados serán tratados con la autorización del Responsable del Tratamiento con las siguientes finalidades:
  • Para fines pertinentes a la relación laboral (Contabilización y pago de nómina, afiliaciones a EPS, ARL, fondos de pensiones y cesantías, cajas de compensación familiar, entre otras).
  • Cumplir con las condiciones contractuales estipuladas con la entidad, para la adquisición de bienes y servicios para el normal funcionamiento o cumplimiento de su objeto social.
  • En el caso de requerimientos judiciales y legales.
  • Procesar, confirmar y cumplir con las obligaciones laborales legales y extralegales derivadas del contrato laboral.
  • Fines administrativos internos (auditorias, reportes contables, reportes fiscales)
  • Compartir los datos personales con entidades bancarias, empresas que ofrezcan beneficios a nuestros trabajadores activos, entre otros.
  • Compartir los datos personales con las agencias de cooperación internacional.
  • Para fines comerciales
  • Cumplimiento de decisiones judiciales y disposiciones administrativas y legales fiscales y regulatorias
  • Cumplimiento de obligaciones contractuales por lo cual la información podrá ser transferida a terceros (DIAN, abogados, entre otros)
  • Para realizar los procesos en que se encuentran vinculados los proveedores
  • Convocatorias a eventos institucionales.
  • Convocatoria a eventos programados
  • Divulgar información producida por la institución
  • Rendición social de cuentas a las comunidades
  • Reportar novedades frente a decisiones institucionales
  • Acceso a la información de los destinatarios de la acción institucional
  • Recolectar información sobre las personas naturales para realizar informes
La política de tratamiento de los datos del Titular, así como los cambios sustanciales que se produzcan en ésta, se podrán consultar en el siguiente correo electrónico: asesoriasjuridicas@unebcolombia.org
El titular puede ejercitar los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación o reclamo por infracción sobre sus datos con un escrito dirigido a UNIÓN NACIONAL DE EMPLEADOS BANCARIOS - UNEB a la dirección de correo electrónico asesoriasjuridicas@unebcolombia.org indicando en el asunto el derecho que desea ejercitar; o mediante correo postal remitido a UNIÓN NACIONAL DE EMPLEADOS BANCARIOS - UNEB, dirección, Bogotá – COLOMBIA.
  • RECOLECCIÓN DE SUS DATOS
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, reconocemos y protegemos el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos que sean susceptibles de tratamiento por entidades de naturaleza pública o privada. Por ello, le damos la certeza de que su actividad en nuestro sitio es segura.
Por medio de la presente informamos a nuestros clientes todo lo referente a la recolección de sus datos, además del uso, la protección y la divulgación de la información cuando utilizan el software y todos los servicios relacionados con la dirección web asesoriasjuridicas@unebcolombia.org
4.6 RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN NO PERSONAL
UNIÓN NACIONAL DE EMPLEADOS BANCARIOS - UNEB recopila la información de identificación no personal del tipo que los navegadores web y los servidores suelen poner a disposición, tales como la clase de navegador, el sitio web de referencia, el idioma de preferencia y la fecha y hora de cada solicitud entrante
Nuestro único propósito en la recopilación de este tipo de información es el de obtener una mayor comprensión sobre la utilización del servicio por parte de los visitantes. En ocasiones el UNIÓN NACIONAL DE EMPLEADOS BANCARIOS - UNEB comparte información no personal de identificación como, por ejemplo, informes sobre las tendencias en el uso de su servicio, cuidando que esta información no identifique a ningún usuario en particular.
El UNIÓN NACIONAL DE EMPLEADOS BANCARIOS - UNEB contiene potencialmente información de identificación personal como la dirección (IP) para los usuarios registrados y los que expresan sus comentarios en asesoriasjuridicas@unebcolombia.org
  • RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL

No se encuentra habilitado para interactuar con UNIÓN NACIONAL DE EMPLEADOS BANCARIOS - UNEB o con el servicio para recopilar información de identificación personal. La cantidad y el tipo de información que reúne Centro de UNIÓN NACIONAL DE EMPLEADOS BANCARIOS - UNEB obedecen a la naturaleza de la interacción; por ejemplo, le solicitamos que ingrese su información de Facebook, Twitter u otras redes sociales para poder compartir contenidos a través de éstas. Puntualmente, el UNIÓN NACIONAL DE EMPLEADOS BANCARIOS - UNEB recopila información únicamente de ser imperante o adecuado para cumplir la finalidad de la interacción o del servicio. UNIÓN NACIONAL DE EMPLEADOS BANCARIOS - UNEB no divulga información de identificación personal que no sea como se enuncia a continuación.
Los visitantes tienen total autonomía para negarse a suministrar información de identificación personal; sin embargo, en estos casos no podrán participar en ciertas actividades relacionadas con el servicio, por la dificultad para UNIÓN NACIONAL DE EMPLEADOS BANCARIOS - UNEB de llevar a cabo las acciones de verificación y contacto.
De los usuarios que se registran en nuestra web (si los hay), también almacenamos la información personal que proporcionan en su perfil de usuario.  Todos los usuarios pueden ver, editar o eliminar su información personal en cualquier momento (excepto que no pueden cambiar su nombre de usuario). Los administradores de la web también pueden ver y editar esa información.
  • TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NIÑO(A)S Y ADOLESCENTES.
El Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, de conformidad con lo establecido en la ley y cuando dicho Tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y requisitos:
  1. Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
  2. Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales. Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente otorgará la autorización previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto. El responsable del Tratamiento y el Encargado del Tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes, deberán velar por el uso adecuado de los mismos. Para este fin deberán aplicarse los principios y obligaciones establecidos en la ley 1581 de 2012 y el decreto reglamentario 1377 de 2013 y las normas que los modifiquen o adicionen.
  • VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN

Los titulares del dato personal están en el deber de suministrar al responsable del Tratamiento información personal veraz con el fin de poder cumplir la finalidad para la cual se hace el recabo de información del titular del dato. El responsable del Tratamiento presume la veracidad de la información suministrada por los Titulares y no asumirán la obligación de verificar la identidad de los mismos, ni la veracidad, vigencia, suficiencia y autenticidad de los datos que cada uno de ellos proporcione. Por tanto, no asumirán responsabilidad por daños y/o perjuicios de cualquier naturaleza que pudieran tener origen en la falta de veracidad, vigencia, suficiencia o autenticidad de la información y datos personales, incluyendo daños y perjuicios que puedan deberse a la homonimia o a la suplantación de la identidad.
 
  • VIGENCIA

La presente política rige a partir del 18 de junio de 2020 y deja sin efectos los reglamentos o manuales especiales que se hubiesen podido adoptar por instancias académicas y/o administrativas en la institución.
  • ENCARGADO DEL CUMPLIMIENTO

El UNIÓN NACIONAL DE EMPLEADOS BANCARIOS - UNEB es la entidad encargada del velar por el cumplimiento y la  implementación efectiva de la presente Guía y para cumplir con las normas de protección de datos personales, así como la implementación de buenas prácticas de gestión de datos personales por parte del Responsable del Tratamiento y en especial, será el encargado de dar trámite a las solicitudes de los Titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes.
  • SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Teniendo en cuenta que los datos personales son información y activos intangibles, se entiende que a los mismos se les aplica las políticas y procedimientos que tenga el responsable tratamiento en estas materias.
  • APLICACIÓN

 La presente Guía rige a partir del 15 de septiembre de 2020
  • INFORMACIÓN ADICIONAL

Qué derechos tiene sobre sus datos
Si tiene una cuenta o ha dejado comentarios en esta página web, puede solicitar un archivo de los datos personales que tenemos sobre usted. También puede solicitar que eliminemos cualquier dato personal que tengamos sobre usted. Esto no incluye ningún dato que estemos obligados a conservar con fines administrativos, legales o de seguridad.
  • INFORMACIÓN DE CONTACTO

Si desea consultar, modificar o eliminar cualquier dato, puede ponerse en contacto con UNIÓN NACIONAL DE EMPLEADOS BANCARIOS - UNEB a través del correo electrónico asesoriasjuridicas@unebcolombia.org